Rimliga krav på tidredovisningssystem

Som jag redan har nämnt så finns det olika nivåer på hur detaljerat och avancerat ett tidredovisningssystem kan vara. Här har jag sammanställt en lista på en mängd olika saker som eventuellt har betydelse för just ditt företag.

Läs och fundera för att få fram de frågor och funktioner som är mest angelägna för er:

• Användarvänligt system - om det inte är användarvänligt (lättfattligt och snabbt att använda) så ökar risken för att tidsystemet används på fel sätt eller inte alls.
• Inga onödiga finesser - om finessrika funktioner gör att det blir jobbigt eller förvirrande att använda tidsystemet så undvik dessa (se föregående punkt).
• Bra support - finns det snabb hjälp att få om ert tidsystem krånglar? Om inte, så riskerar systemet att inte bli använt.
• Nöjd-kund-garanti - kan man få prova systemet en tid och slippa betala om man inte är nöjd?
• Lätt att uppdatera - det skall helst kunna uppdateras genom en enkel manöver av systemansvarig på ert eget företag. Struliga uppdateringar kostar givetvis pengar för er själva.

• Mobil tidsredovisning - om det behövs i er organisation så skall ni absolut titta efter ett tidredovisningssystem som kan användas i en laptop eller mobiltelefon (detta är inte självklart).
• Säker datalagring - ett tidredovisningssystem utan säker datalagring kan göra att ni förlorar mycket stora pengar vid en olycka. Tänk om månadens faktureringsunderlag plötsligt försvinner...
• Smidig backup - och återställningsfunktion. Glöm inte att testa detta ibland!
• Projektstöd - för er som behöver återrapportering i era projekt så finns det tidsystem som även har med projekthantering eller som kan exportera data för inläsning i annat system för projekthantering.
• Stöd för lönehantering - export av data till ett lönesystem kan spara mycket tid vid skapande av löneunderlag. Det är bra om tidsystemet i detta sammanhang har stöd för frånvaro-rapportering också.